Assistant(e) Paie et Recrutement H/F

Poste à pourvoir - mardi 4 décembre 2018

Réf. : 2018-1594

Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux

Filière FPT de référence(s) : Administrative

Catégorie de référence : B

Temps de travail : Temps plein

Nombre de postes à pourvoir : 1

Localisation (ville) : Creteil

Présentation du poste

LE CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE

Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle)

 

Au sein de la Direction des Ressources Humaines

Pour son Service RH en charge du Pôle Education & Culture

 Un(e) Assistant(e) Paie et Recrutement (H/F)

(Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux)

Sous l'autorité de la Responsable Technique Recrutement-Mobilité-Formation, au sein d’une équipe composée de 5 assistants, vous gérez les activités Ressources Humaines en matière de recrutement et de gestion administrative et paie, pour un portefeuille d’agents au sein du Pôle Education et Culture.

 Vous assurez la gestion administrative et la paie d’un portefeuille de 30 à 40 agents suppléants affectés dans les collèges et de 10 à 20 agents en renfort du Pôle. Vous participez à l’ensemble du processus recrutement et au suivi des effectifs des suppléants de collèges et des agents d’une ou de deux directions du Pôle. Vous contribuez aux deux campagnes de mobilité annuelles des personnels techniques des collèges. Vous conseillez les agents et les directions sur l’ensemble des questions en lien avec votre secteur d’intervention.

Missions principales :

Gestion administrative et paie :

-        Elaborer les contrats et assurer la gestion administrative et la paie des suppléants et des renforts,

-        Assurer le suivi des renouvellements de contrats dans le respect des procédures et règles statutaires,

-        Saisir les éléments variables et contrôler les paies des suppléants et des renforts,

-        Contrôler en liaison avec le SIRH l’ensemble des listings édités,

-        Tenir et mettre à jour les dossiers individuels et informatisés des agents

-        Réaliser des simulations de paie.

Recrutement, mobilité et suivi des effectifs :

-        Analyser les besoins en recrutement (recensement du besoin, relecture de la fiche de poste…),

-        Rechercher et analyser les candidatures (sourcing, sélection des candidatures, pré-entretiens téléphoniques, conduite des entretiens, mise en place de tests, rédaction des procès-verbaux…),

-        Elaborer des outils et des procédures, mettre à jour les logiciels et tableaux de suivi liés à l’activité,

-        Mettre en œuvre les opérations administratives, règlementaires et logistiques nécessaires au recrutement (organisation des commissions, rédaction des courriers, constitution des dossiers…),

-        Informer et conseiller les agents et les directions en matière de recrutement et de mobilité,

-        Accompagner les agents dans le cadre de leurs projets professionnels,

-        Participer aux réunions du secteur, aux groupes de travail de la DRH et des partenaires,

-        Mettre en œuvre les évolutions règlementaires et les réformes statutaires,

-        Assurer la continuité des activités du secteur durant les absences des collègues.

Expérience requise

Compétences attendues :

-        Connaissance du statut de la fonction publique territoriale (rémunération, règles statutaires liées au recrutement),

-        Maitrise des techniques et procédures liées à la gestion de la paie,

-        Maitrise des techniques d’accueil et de conduite d’entretien,

-        Maitrise des logiciels bureautiques Word et Excel, et d’un logiciel RH (idéalement Astre)

-        Rigueur, organisation et discrétion professionnelle,

-        Qualités rédactionnelles et relationnelles,

-        Capacité à travailler en équipe et en partenariat.

Expérience significative souhaitée en gestion de la paie. 

Poste basé à Créteil, à pourvoir dès que possible.

Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Aussi, les entretiens de recrutement peuvent se tenir en conséquence.

Candidature

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) en rappelant les références 2018-1594 - Assistant(e) Paie et Recrutement H/F à :

Monsieur le Président du Conseil Départemental du Val-de-Marne Hôtel du Département
Direction des Ressources Humaines
Avenue du Général de Gaulle
94054 Créteil Cedex

OU

Déposez votre candidature en ligne (jusqu'au samedi 17 novembre 2018)

Nos actions associées

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