Assistante logistique auprès de la DPEJ / Secrétaire de la chef du SUAT (H/F)

Poste à pourvoir - mardi 22 janvier 2019

Réf. : 2019-1845

Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux

Filière FPT de référence(s) : Administrative

Catégorie de référence : B

Temps de travail : Temps plein

Nombre de postes à pourvoir : 1

Localisation (ville) : Creteil

Présentation du poste

LE CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE

 RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle)

 Au sein de la Direction de la Protection de l’Enfance et de la Jeunesse

 Un(e) Assistant(e) logistique auprès de la Direction, Secrétaire de service (h/f)

(Rédacteur)

 

Sous l’autorité hiérarchique directe du directeur et du directeur adjoint, vous assurez le secrétariat de la cheffe du service urgence et action territoriale, la gestion du courrier et le suivi de la logistique en lien avec le (la) chargé (e) de mission. Vous assurez ponctuellement le relais des assistantes de direction et venez en appui de la direction et des autres services, notamment sur les aspects évènementiels.

En votre qualité d’assistante de la cheffe du service urgence et action territoriale, vous assurez les activités classiques de secrétariat (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier arrivée/départ, gestion des agendas, rédaction de divers écrits professionnels, préparation et constitution des dossiers de réunions de travail, classement/archivage).

Dans le cadre du suivi opérationnel des dossiers et projets pilotés par le service, vous mettez en place des outils de veille et de contrôle, organisez les espaces de travail pour la mise en œuvre des projets ou la conduite des dossiers et sur demande du chef de service, une communication sur lesdits projets.

Référent(e) logistique, vous êtes en charge du suivi des commandes de fournitures de bureau ainsi que des consommables pour les imprimantes, de la gestion du stock de papier et divers imprimés spécifiques à la direction, des demandes de reprographie. Vous veillez à l'entretien et aux réparations des photocopieurs.

Vous l'assistez le (la) chargé(e) de mission dans le suivi des déménagements internes, des aménagements de bureaux ou des travaux, sur les projets inter-directionnels (sécurité incendie, PCA...) et lors de l'organisation et du suivi des évènements de la direction (réservation de salle, fiche manifestation, envoi des invitations, accueil/assistance logistique-micro).

 Vous assurez la réception et la diffusion du courrier de la direction, et assurez ponctuellement le relais des assistantes de direction.

Expérience requise

Sont indispensables pour occuper ce poste, les techniques de communication écrite ou orale, la rigueur, l'organisation, la discrétion,  l'autonomie et le sens du travail en équipe.

Candidature

Poste basé à Créteil, à pourvoir immédiatement.

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) en rappelant les références 2019-1845 - Assistante logistique auprès de la DPEJ / Secrétaire de la chef du SUAT (H/F) à :

Monsieur le Président du Conseil Départemental du Val-de-Marne Hôtel du Département
Direction des Ressources Humaines
Avenue du Général de Gaulle
94054 Créteil Cedex

OU

Déposez votre candidature en ligne (jusqu'au vendredi 22 mars 2019)

Nos actions associées

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