Assistant.e chef de service associatif habilité / secteur santé H/F

LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE

RECRUTE sans délai par voie contractuelle ou statutaire

Au sein de la

Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse

Un.e Assistant.e chef de service associatif habilité / secteur santé (f/h)

(Rédacteur territorial)

Le Val-de-Marne, un Département au service des publics
Avec 8 000 agentes et agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire.

La Direction (750 agents) met en œuvre la politique de prévention et de protection de l'enfance définie par l'Exécutif, dans le cadre du Schéma de prévention et de la protection de l'enfance et de la jeunesse.

Sous la responsabilité du chef de service associatif habilité et par encadrement fonctionnel du médecin de la DPEJ, vous assurer le secrétariat et les tâches administratives du service associatif habilité et du secteur santé. A ce titre, vous aurez pour mission :

• Accueil physique et téléphonique (filtrage et prise de messages)
• Suivi, tri, classement et archivage de dossiers
• Gestion et tri du courriers entrants et sortants
• Frappe et mise en forme des documents administratifs
• Tenue des agendas, prise de rendez-vous
• Organisation des réunions et préparation des dossiers
• Participation aux réunions de service
• Prise de notes et comptes rendus
• Mise à jour du planning des vœux du Président
• Assure ponctuellement des missions pour le service administratif et financier

• Titulaire d’un bac pro gestion-administration - bac technologique STMG ou BTS gestion de la PME - DUT GEA - gestion des entreprises et des administrations
• Expérience exigée d’au moins 3 ans en secrétariat, idéalement dans la fonction publique.

Rémunération et avantages sociaux

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire en fonction des missions
• Prime de fin d’année
• Prestations sociales : participation à une mutuelle labellisée, contrat de groupe prévoyance
• 35 jours de congés annuels
• Politique de formation dynamique