Réf. : 2023-6341
Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux
Localisation (ville) : Creteil
Filière FPT de référence : Administrative
Catégorie de référence : B
Nombre de postes à pourvoir : 1
Le Département du Val-de-Marne
Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle)
Un Assistant de Direction (F/H)
Filière administrative – Catégorie B
Poste basé à Créteil
Le Val-de-Marne, un Département au service des publics. Avec 8 000 agents, il est l’un des premiers employeurs du territoire.
Rattachée au Pôle Ressources, la Direction des Affaires Juridiques et Patrimoniales est la principale interlocutrice de la Direction Générale et du Cabinet sur les questions juridiques et la préparation des séances de l’assemblée départementale. Elle met en œuvre la politique de revalorisation foncière du département à travers la cession des biens départementaux et participe à la stratégie foncière et immobilière en transversalité avec les directions opérationnelles.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Affaires Juridiques, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion du secrétariat de direction en structurant et organisant l’activité de la directrice.
A cet effet, vous assurez :
· L’accueil physique et téléphonique ;
· La gestion du courrier entrant ainsi que le suivi et traitement du courrier transmis en lien avec le secrétariat du DGA et les 5 services de la direction.
· La gestion des agendas, l’organisation de rendez-vous, la coordination des parapheurs et des circuits de signature internes ;
· La constitution de dossier, la rédaction de compte rendu de réunions, la relecture et mise en forme de courriers divers ;
· La gestion du temps de travail du personnel (congés, absences, formations…)
· La coordination de la logistique du service (suivi des demandes de fournitures de bureau, commandes à l’imprimerie, remisage et suivi de l’entretien mécanique du pool de véhicules…)
· L’alimentation et mise à jour de l’Intranet pour les cinq services de la direction
Dans le cadre de vos missions, vous êtes facilitateur et faites preuve de discrétion professionnelle.
Diplômé d’un niveau baccalauréat à BAC à BAC+2, vous justifiez d’une expérience confirmée en assistanat de direction idéalement au sein d’une collectivité territoriale.
Rigoureux et proactif, vous possédez par ailleurs une réelle maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat. Doté de grandes qualités relationnelles, vous êtes à l'aise dans les interactions avec diverses parties prenantes internes et externes et êtes capable d’adapter votre discours en fonction de votre interlocuteur. Apte à faire face aux situations d’urgence, vous savez hiérarchiser les priorités et faire preuve d’anticipation. Reconnu pour la qualité de vos écrits professionnels, vous possédez un excellent esprit d’analyse et de synthèse.
La connaissance de l’utilisation d’un intranet et des outils Chronotime et Elise serait un plus.
Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et les avantages sociaux :
· Une politique de formation dynamique
· Une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d’année)
· Restauration collective sur site
· 25 CA et jusqu’à 23 RTT (sur la base de 39h) et des possibilités d’aménagement du temps de travail
· Action sociale ( Adhésion au CNAS)
Recrutement dès que possible par voie statutaire (cadre d’emploi des rédacteurs) ou contractuelle
Poste basé à Créteil – Hôtel du Département
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) via le lien : valdemarne.fr/recrutement