Secretaire-volant F/H

Présentation du poste

Le Département du Val-de-Marne

Recrute sans délai par voie statutaire ou contractuelle

Secrétaire volant en EDS (F/H)

Filière administrative – Catégorie B

Le secrétaire volant participe au maintien de la continuité du service public en assurant le remplacement, sur l’ensemble du territoire du Val de Marne (en EDS, en Espace Insertion, en Commission Locale d’Insertion ou en services centraux) de secrétaires absentes en cas de maladie, maternité, postes vacants ou en renfort.

Présentation de la direction

La direction de l’action sociale, de l'insertion et des parcours vers l'emploi (DASIPE) mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de tous âges dans leur accès aux droits, l’insertion et le développement de leur autonomie.

Présentation générale des missions

Les principales missions du secrétaire volant sont :

suivi administratif
travail de collaboration avec les professionnels des espaces départementaux des solidarités
accueil téléphonique et physique

Des déplacements fréquents sur l'ensemble du département du Val-de-Marne sont à prévoir.

Expérience requise

Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat sciences et technologies de la santé et du social (ST2S) ou d'un BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (SP3S)
Vous avez une première expérience en service médico-social et en accueil de public
Vous avez une bonne connaissance des techniques d'organisation d'un secrétariat
Vous êtes à l'aise avec les logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook, Intranet...)
Vous savez utiliser les tableaux de bord et outils de planification et de suivi
Vous savez accueillir de manière adaptée un public diversifié (accueil physique et téléphonique)
Vous aimez travailler en équipe et transversalité
Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité
Vous êtes polyvalent et adaptable

Informations pratiques

Rémunération et avantages sociaux

Vous bénéficiez de :

Politique de formation dynamique
Prime de fin d’année
Plusieurs cycles horaires
Participation à la prévoyance
Prestations sociales et financières : adhésion au CNAS

Candidature

Déposez votre candidature en ligne