Réf. : 2024-6606
Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux
Localisation (ville) : Creteil
Filière FPT de référence : Administrative
Catégorie de référence : B
Nombre de postes à pourvoir : 1
Le Département du Val-de-Marne
Recrute sans délai par voie statutaire ou contractuelle
Assistant du chef de service et à l'adjoint du chef de service SAST Créteil F/H
Filière administratif – Catégorie B
Le Val-de-Marne, un département au service des publics
Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La protection de l’enfance constitue un engagement majeur pour le Conseil départemental. En lien avec les autorités judiciaires, il a la responsabilité des jeunes confiés à l’Aide sociale à l’enfance. Il mène également des actions de prévention et de soutien à la parentalité.
Mettre en œuvre la politique sociale définie par l’exécutif départemental, les dispositifs réglementaires sur le champ de l’action sociale et de l’insertion (notamment dispositif RSA)
Le Service Action Sociale Territoriale (SAST) pilote7 territoires d’Action Sociale en lien avec le service insertion, dix-neuf espaces départementaux des solidarités (EDS), les articulations avec d’autres services, directions ou partenaires nécessaire à la transversalité de certaines actions. Ce service comprend 614 agents : 346 assistants sociaux éducatifs, 216 collaborateurs administratifs, 19 responsables d’EDS, 22 adjoints polyvalence, 6 responsables sociaux de territoires, 4 Conseillères Techniques, 3 collaboratrices.
En lien avec les directions de la collectivité et les grands partenaires, le SAST traite les questions d’accès aux droits, de lutte contre les exclusions et les expulsions, d’hébergement d’urgence, de vulnérabilité, de modernisation de l’action sociale (amélioration de l’accueil physique, téléphonique, informatique), des actions collectives et de la promotion de la participation citoyenne, il contribue à la prévention et à la protection de l’enfance…
A ce titre :
Vous assurerez les fonctions de secrétariat en accompagnant le chef de service et l'adjoint dans la réalisation de ses missions et l'aboutissement de certains projets.
Vous collaborerez avec les conseillers techniques,
Vous organiserez des réunions,
Vous rédigerez des courriers,
Vous organiserez l'archivage des dossiers,
Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du public,
Vous gérerez les besoins de fournitures de bureau de l'équipe du SAST
- Vous serez en appui et suivi RH à l’équipe du SAST : mise à jour de l'annuaire du SAST, de l'organigramme, gestion des horaires de travail, des congés, saisie et suivi du processus des évaluations annuelles.
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Pré requis : Baccalauréat
Souhaité : BTS secrétariat de Direction
Indispensables à la prise de poste :
- Techniques de secrétariat avancé, notions d’organisation et de gestion du temps de travail
- Techniques de communication écrites et orales
- Connaissances du fonctionnement de la collectivité départementale et de la direction
- Maîtrise des outils informatiques courants et spécifiques (fonctionnement de l’Intranet/Internet, standard téléphonique etc.…)
- Intérêt soutenu pour l’action sociale et partenariale
- Sens des responsabilités
Rémunération et avantages sociaux
Vous bénéficiez de :