Réf. : 2024-6739
Cadre d'emplois FPT de référence : Adjoints administratifs territoriaux
Localisation (ville) : Creteil
Filière FPT de référence : Administrative
Catégorie de référence : C
Nombre de postes à pourvoir : 1
Le Département du Val-de-Marne
Recrute sans délai
(par voie statutaire ou contractuelle)
Un Assistant de direction (F/H)
Filière administrative – Catégorie B
Poste basé à Créteil
Le Val-de-Marne, un Département au service des publics. Avec 8 000 agents, il est l’un des premiers employeurs du territoire.
Au service des tout petits Val de Marnais, le département dispose de 81 crèches, réparties en 8 territoires dans 34 communes avec une capacité d’accueil de 4 500 enfants. Attachée à garantir un accueil de qualité aux enfants, aux familles et à offrir un cadre de travail qualitatif à l’ensemble des 1 900 agents de la direction, la Direction des Crèches assure un pilotage efficace de la politique de gestion et du projet éducatif départemental.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des crèches départementales, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion du secrétariat de direction en structurant et organisant l’activité des membres de la direction.
A cet effet, vous assurez :
· L’accueil physique et téléphonique ;
· La gestion des agendas, l’organisation de rendez-vous, la coordination des parapheurs et des circuits de signature internes ;
· Le tri, l’enregistrement, la rédaction, l’envoi et suivi des courriers ;
· L’alimentation des tableaux de bord de suivi d’activité ;
· Le classement et archivage
Dans le cadre de vos missions, vous êtes facilitateur et faites preuve de discrétion professionnelle.
Profil :
Diplômé(e) d’un niveau BAC à BAC+2, vous justifiez d’une expérience sur des missions similaires.
Rigoureux et réactif, vous possédez par ailleurs une réelle maîtrise des outils bureautiques et tirez parti des outils numériques pour optimiser vos tâches. Votre sens des relations humaines vous permet une aisance dans les interactions avec diverses parties prenantes internes et externes. Vigilant, vous alertez sur les situations sensibles et savez faire preuve de tact et de diplomatie dans des contextes délicats. Reconnu pour votre discrétion professionnelle, vous comprenez l'importance de la confidentialité et agissez en conséquence.
Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et les avantages sociaux :
· Une politique de formation dynamique
· Restauration collective sur site
· 25 CA et jusqu’à 23 RTT (sur la base de 39h) et des possibilités d’aménagement du temps de travail
· Télétravail
· Action sociale (Adhésion au CNAS)
Poste basé à Créteil - Métro Ligne 8 (Arrêt Echat) -Bus 281, 172
Recrutement dès que possible par voie statutaire (cadre d’emploi des rédacteurs) ou contractuelle