Réf. : 2024-6768
Cadre d'emplois FPT de référence : Attachés territoriaux
Localisation (ville) : Creteil
Filière FPT de référence : Administrative
Catégorie de référence : A
Nombre de postes à pourvoir : 1
Vous êtes expérimentés dans le domaine de l’événementiel !
Vous souhaitez prendre des responsabilités !
Le Département du VAL DE MARNE recherche son
RESPONSABLE ADJOINT DU SERVICE EVENEMENTIEL
pour intégrer les équipes de la Direction de la Logistique
Titulaire de la fonction publique, cadre A ou contractuel
Le Val-de-Marne, un Département dynamique et accueillant au service des Val de Marnais
Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire.
La Direction de la Logistique contribue à la conduite des politiques publiques menées au sein de la collectivité en mobilisant l’ensemble de ses moyens logistiques. Au plus près des besoins des usagers et des directions partenaires, elle développe son ingénierie à travers 5 grands domaines d’activité : la restauration, l’événementiel, les moyens généraux, l’administratif et le financier et le parc automobile.
Le Service Événementiel, est chargé de la mise en œuvre des manifestations publiques organisées par le Conseil Départemental, en lien avec le Cabinet de la Présidence et les directions concernées. Il est composé de 3 secteurs : l’Intendance, la Régie des Fêtes et le Secteur Projets Événementiels.
*L’Intendance organise et gère toutes les réceptions et prestations, les sonorisations et projections vidéo, et le suivi de l’utilisation des salles de réunion de l’Hôtel du Département.
*La Régie des Fêtes a en charge l’installation de matériels (tentes, structures et chapiteaux, éclairages, groupes électrogènes, chauffages etc.) liés aux manifestations départementales. Elle assure les contrôles de sécurité sur le plan matériel et humain ainsi que la livraison et l’installation de salles et expositions.
*Le Secteur Projets Événementiels est composé de trois chargés d’événementiel qui assurent le pilotage et la contractualisation des manifestations
Vos missions sont les suivantes :
Aux côtés du chef de service, vous êtes en charge de la gestion, de l’organisation et du suivi des activités du service. Vous mettez en œuvre en œuvre, contrôlez et régulez les actions événementielles du service en organisant le suivi des manifestations proposées à l’Exécutif et à l’administration départementale, dans le respect des crédits et des délais impartis.
Par ailleurs, vous assurez le suivi administratif, comptable et budgétaire et vous participez à la mise en œuvre des projets du service et de la direction.
Vos compétences recherchées :
Connaissance et expérience dans le domaine des manifestations publiques
Expérience dans la conduite de projets
Aisance dans le management et la conduite de réunions
Maitrise de la gestion administrative et budgétaire
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Profil recherché :
Bac + 3 spécialités communication, évènementiel, BUT, tourisme….
Expérience dans l’organisation événementielle
Permis B
En rejoignant le Département, vous bénéficierez :
§ D’une rémunération attractive (primes mensuelles et prime de fin d’année)
§ Participation à la prévoyance et à la mutuelle
§ Prestations sociales et financières
§ D’une offre de formation dynamique et d’un accompagnement aux concours
§ Télétravail 1 jour par semaine et d’une option pour un deuxième jour flottant
§ D’une restauration de qualité à des prix accessibles et d’un accès à nos cafétarias
§ D’une organisation de travail souple, permettant d’allier vie professionnelle et vie personnelle
§ Des RTT et des jours non travaillés selon le temps de Travail
Conditions particulières d’exercice
· Titulaire de la fonction publique (mutation, détachement), catégorie A ou Contractuel (CDD d’un an renouvelable, CDI au bout de 6 ans)
· Poste basé à Créteil avec déplacements possibles sur le territoire (véhicule de service à disposition)
· A pourvoir immédiatement
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) sur :