Chef de projets F/H

Sous la responsabilité hiérarchique directe du chef du service des aides individuelles au logement (SAIL), vos missions se décomposent comme suit :

Piloter le projet de choix et de migration du logiciel métier permettant la gestion des aides du FSH ainsi que de la dématérialisation de ces aides :

·      Vous formulez l’expression des besoins ainsi que le cahier des charges du nouveau logiciel métier, avec les spécifications fonctionnelles et de dématérialisation, en coordination avec la DSI.

·      Vous prenez en charge la conception et la mise en œuvre de la solution retenue.

·      Vous vous assurez que la solution retenue permet l’extraction et l’exploitation des données (via SAP BI4 ou tout autre outil décisionnel), afin de garantir la production de rapports fiables et l’analyse des indicateurs clés.

·      Vous visez la simplicité d’usage et la cohérence du parcours de dématérialisation.

·      Vous vous assurez de la performance du dispositif et du gain, notamment en termes de sécurisation des dossiers, de transparence du stade de l’instruction et de gain de temps pour les collaborateurs.

·      Vous vous assurez de la cohérence entre les besoins des utilisateurs et les outils déployés.

·      Vous coordonnez les actions des intervenants internes et/ou externes.

·      Vous relayez les demandes et anomalies signalées par les utilisateurs.

·      Vous participez à la rédaction de la documentation nécessaire avec la référente technique.

·      Vous veillez au partage de l’information en interne ainsi qu’avec l’ensemble des utilisateurs potentiels (bailleurs, CCAS, associations, …).

·      Vous préparez et conduisez les réunions de suivi de projet, ateliers et autres comités.

·      Vous veillez au respect des délais.

Piloter et suivre la réalisation du Plan Départemental d'Actions pour le Logement et l’Hébergement des Personnes Défavorisées (PDALHPD) : 

·    Vous coordonnez la réalisation des fiches actions, en assurant leur cohérence avec les orientations départementales et les priorités nationales en matière de lutte contre le mal-logement, et assurez le pilotage opérationnel de celles portées par le SAIL.

·      Vous organisez et animez les instances de suivi du plan avec les services départementaux, l’État et les acteurs locaux du logement et de l’hébergement.

·      Vous mettez en place et actualisez un outil de suivi des objectifs du plan, élaborez le bilan annuel et proposez des ajustements opérationnels.

·      Vous assurez la gestion administrative : plannings, comptes rendus, convocations, notes de synthèse et correspondances liés à la mission.

Élaborer et mettre en place des outils de suivi de l’activité des aides du FSH :

·      Vous apportez un appui technique et méthodologique dans l’élaboration d’outils de suivi (extraction des données, proposition de tableaux, définition d’indicateurs…).

·      Vous contribuez à l’élaboration du bilan d’activité annuel du Fonds de Solidarité Habitat, notamment en recueillant, consolidant et analysant les données issues du logiciel métier.

·      Vous transposez les données analysées en supports visuels clairs et pertinents (graphiques, indicateurs, tableaux de bord…).